根據(jù)建工委[2015]21號《關(guān)于開展干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,結(jié)合集團公司干部人事檔案專項審核工作會議精神,公司精心組織,認真安排,有序推進干部人事檔案審核工作的落實?,F(xiàn)已順利完成了公司58卷中層干部人事檔案審核工作。
此次專項審核工作的范圍是公司中層管理人員干部人事檔案。重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息。
公司黨委高度重視此項工作,制定了《安徽省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司干部人事檔案專項審核實施方案》,并成立了由黨委書記胡六中任組長,人力資源部、黨群工作部負責人為成員的公司干部人事檔案專項審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開了專題會議,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作的人員明確標準、規(guī)范操作、提出要求,并利用公司“省安大講堂”對公司檔案人員進行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),為專項審核工作的開展打下了基礎(chǔ)。
專項審核工作具體由公司人力資源部牽頭,黨群工作部、辦公室配合,安排專人按照審核內(nèi)容和要求,對檔案逐卷逐頁進行審核,對發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案都經(jīng)過了初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人簽字確認后填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。同時對審核過程中存在的問題及時進行分類梳理匯總,并認真分析原因,根據(jù)各類問題的具體情況,研究提出了初步處理意見。在審核中,對干部重要信息真實性存疑的,都要求干部本人作出了書面說明,然后嚴格按照規(guī)定由組織進行調(diào)查核實。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定,并交干部本人核對簽字確認,最后將所有補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料在認真鑒別后,及時分類歸檔保存,確保檔案專項審核工作按時保質(zhì)保量完成。
通過這次干部人事檔案專項審核,公司進一步完善了干部人事檔案各項基礎(chǔ)管理工作,讓公司檔案管理的水平得到了有效提高。